Utredningen 2009-2010 handlade om att analysera förutsättningarna för och konsekvenser av en ny region. Utgångspunkten var helheten, Värmland och Västra Götaland, och det mervärde en ny region kan ge för medborgarna. Det finns ännu inga beslut fattade om att bilda en gemensam region, och processen ägs av de politiska partierna i Värmland respektive Västra Götaland. Partierna har på sig fram till den 30 juni 2011 att lämna sina ställningstaganden.
Utredningsplanen fastställdes när styrgruppen sammanträdde den 28 september 2009. Fram till den 1 april 2010 skulle utredningen belysa förutsättningar för och konsekvenser av en ny regionbildning. Starka och svaga sidor, hot och möjligheter analyserades. Arbetet drevs i arbetsgrupper med tjänstemän inom fyra områden – regionutveckling, hälso- och sjukvård, infrastruktur och kollektivtrafik samt kultur. Parallellt gjordes en extern och oberoende analys, som tittade på konkurrensförutsättningar nationellt och globalt för en ny region. Efter beredning överlämnade styrgruppen sitt ställningstagande till respektive styrelser den 1 juli 2010. Beslut om fortsättningen ska ske i respektive fullmäktige efter valet hösten 2010. Till följd av omvalet i Västra Götalandsregionen (15 maj 2011), har beslutet skjutits på framtiden ytterligare.
Hela processen har sin utgångspunkt i Ansvarskommitténs slutrapport i februari 2007.
Information och kommunikation
Under utredningsperioden betonades särskilt vikten av information och kommunikation, för att göra det enkelt för intresserade att följa arbetet. Öppenhet och tydlighet är vägledande för utredningsprocessen.
Efter varje styrgruppssammanträde hölls en presskonferens och pressmeddelanden publicerades.
